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如何防范合同管理风险?

2023-01-29 10:31 栏目: 标书知识 查看()

1、健全合同之前的资格审查

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重大项目、大额资金及其履行期限比较长的合同需要进行严谨的合同前审查,包含主体资格审查、公司经营范围审查、履约能力审查这几个方面。主体资格审查这方面,重点审查合同主体是否是法人,其营业执照是不是真实有效,是不是超越代理权限和公司经营范围。比如:在施工合同的主体审查时,工程施工资质及施工安全生产许可证是必需资质,务必重点审查。在履约能力审查这方面,要搞好注册资金真实性审查、会计资料的审查、股东的审查、历史履约情况审查。

2、规范合同条款内容

合同条款的作用通常是明确双方权利义务,保证合同有效执行。预防合同法律风险管理(风控网),规定公司在起草和审核合同时要注意条款的完备,含义的明确,权利义务的平衡和对等,要预防合同中陷阱,按照要求执行合同登记、公证等。除此之外,伴随着经济社会规范化程度的不断提高,企业生产经营活动里出现了很多的格式条款,《合同法》第三十九条规定:提供格式条款的那一方要采取合理的方式提请对方注意免除或限制其责任的条款。因而,在拟订格式条款时应严格遵照《合同法》有关规范,碰到不合理格式条款要尽快规定修改,避免侵权和要尽快维权。

3、跟踪合同的履行全过程

一方面,公司在合同的履行环节中需要注意收集保留最完整的资料。比如:产品购销合同在执行环节中,需要注意保留订货单、到货验收证明、签收单、发票复印件、汇款单、对账单等等,这样不但能够全面地纪录整个合同的履行过程,还可以明确职责,便于在诉讼产生后提取证据。伴随着电子商务的持续发展,传真、电子邮件在企业之间的经济活动中发挥了越来越重要的作用,我国新合同法也对于这一模式进行了确认,因而,网络电子商务形式的合同资料也需要引起充分重视。

另一方面,企业还需要考虑合同的履行期间权益保护,严格要求按合同约定执行合同条款,如合同约定内容发生变化或约定不明时,一定要签署合同补充协议或更正协议。当企业的合法权利受到损害时,要坚决地拿起法律武器进行维权,不能盲目牵就对方,在最后超过诉讼时限,造成企业合法权利没有保障。

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