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政府采购中询价的适用条件是什么?

2023-02-24 10:48 栏目: 标书知识 查看()

《政府采购法》第三十二条对询价采购方式及适用情形做出了要求,即选购的货物规格、标准统一、现货价格优势且价钱波动幅度小一点政府采购,能依照法律选用询价方式采购。

这条要求有四层含义,即:

(一)选购的货物货源丰富。

(二)采购现成的而并非按采购人所要求的特定规格特别制造或者提供标准化货物。

(三)选购的货物规格、标准统一;

(四)选购的货物价钱波动幅度小。

政府采购中询价.png

询价采购的基本流程

1.询价准备

计划整理。采购代理机构依照政府采购执行计划,结合采购人员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购计划。

组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数构成,当中专家人数不能低于成员总人数2/3,以随机的方法明确。询价小组名单在成交结果明确前应当保密。

编制询价文件。询价小组依照政府采购相关法规及新项目特别要求,在采购执行计划所要求的采购时间内拟订详细采购项目的采购方案、编制询价文件。

询价文件核查。询价文件在定稿前需经采购人核查。

收集信息。依照采购物品或服务等特点,根据查看供应商信息库和市场调查等渠道深入了解价格信息和其它市场动态。

明确被询价的供应商名单。询价小组根据随机的方法从满足相对资格条件的供应商名单中明确不能低于三家的供应商,与此同时给其发送询价通知书让其报价。

2.询价

询价时间告之市招标办、资金管理部门等相关部门。

提交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时间内提交报价函,工作人员应该对供应商报价函的密封性情形进行核查。

询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会,明确询价组长,宣布询价步骤,强调询价作风纪律,详细介绍目标、工作计划、职责分工、询价文件、明确成交供应商的方法和标准。

询价。询价小组所有成员集中化打开供应商报价函,作报价记录与此同时签字核查,依照满足采购要求、质量和服务相等且报价最低的原则,依照询价文件所列的明确成交供应商的方法和标准,明确一至二名成交候选人与此同时排列顺序。

询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告,经所有询价小组成员及监督员签字后,方为有效。

3.确定成交商

采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以依序确定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。

成交通知。成交人确定后,由采购人向成交人发出《成交通知书》,同时将成交结果通知所有未成交的供应商。

编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内,就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况,编写采购报告。

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