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企业采购过程中的常见问题有哪些

2023-04-22 10:57 栏目: 标书知识 查看()

1.采购过程中没有很好的信息沟通。在过去的采购工作中,采购部门作为单独的职能部门,相对独立性地做好工作,与企业内其他部门非常少开展直接接触,采购人员非常少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通,一般采购部门在意的是物料的制造和供应,采购人员只不过是在物料计划员与供应商间起了一个中介入的功效,在两者之间传递信息。如果某一阶段对数据的理解出失误或是数据的有效流通受到阻碍,就容易出现物料的重复采购和资金积压。

2.采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是以货币为媒介的商品交换,掌管大量资金使用权,必须要有有效的监督措施。但是有一些公司的物资采购通常掌握在一个部门或是几个人乃至一个人的手里,由一人制定采购计划,又一个人去采购物资,欠缺强有力的监督和制约机制。长此下去,在采购工作中还会有不正之风,危害企业正常物资采购工作。

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3.企业对供应商的管理有待提升。许多企业的采购工作都存在的误区,觉得采购工作就是与供应商培养感情,之后在这个关系基础上,与企业需求间寻求磨合和平衡。其实对于企业来说,这样的事情很危险。在采购行为中,与供应商树立良好的个人关系很重要,长此以往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业内部滋生腐败行为,损害企业的利益。

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