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离谱标书故事分享

2026-01-14 14:31 栏目: 标书知识 查看()

故事一:PPT里藏着“对手简历”

去年公司竞标一个市政绿化项目,整个团队熬了三个通宵,从方案设计到成本核算反复打磨,就怕出一点纰漏。投标当天,主讲人是我们部门的老周,沉稳干练,之前拿下过好几个大单子,大家都很放心。

轮到我们宣讲时,老周有条不紊地打开PPT,前面的项目理念、实施计划都讲得流畅自然,评委们频频点头。可就在翻到“团队优势”页面时,全场瞬间安静了——屏幕上赫然出现的,不是我们团队的核心成员介绍,而是竞争对手公司的高管简历,连照片、从业年限都一字不差,底下还标注着“本项目核心操盘团队”。

老周当场僵在原地,脸都白了。我们在台下也慌得手忙脚乱,赶紧示意他切换页面。后来才查清,原来是实习生整理资料时,把之前收集的对手信息和我们的PPT素材存在了同一个文件夹,不小心替换了页面内容,而审核时所有人都只关注了方案逻辑,没人核对这页的细节。最后自然是错失了项目,老周为此写了三千字检讨,实习生也被调离了岗位,全公司都引以为戒,往后投标素材必过三遍审核。

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故事二:报价单多写一个“0”,当场被喊停

朋友所在的建材公司,曾参与一个写字楼装修项目的投标,报价环节出了个足以载入公司“黑历史”的离谱失误。当时负责核算报价的同事,前一晚陪客户应酬到凌晨,第二天昏昏沉沉地整理报价单,把原本860万的总报价,多写了一个0,变成了8600万。

投标现场,工作人员逐一宣读各公司报价,轮到他们时,“8600万”一出,全场哗然。评委们面面相觑,连竞争对手都忍不住抬头看过来。招标方代表当场追问:“你们这个报价是否有误?比其他公司最高报价高出了近七千万。”朋友的领导瞬间懵了,赶紧拿过报价单核对,看到那个多出来的0时,腿都软了,当场举手示意报错,请求暂停。

虽然后来解释了是笔误,重新提交了正确报价,但招标方认为这是严重的工作失误,反映出公司管理不规范,直接取消了他们的竞标资格。回去后,核算报价的同事直接被开除,领导也受到了降职处分,原本十拿九稳的项目,就因为一个粗心的0,彻底泡汤了。

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故事三:错把招标会当“产品发布会”,跑偏到离谱

有个做智能家居的创业公司,第一次参与大型项目投标,目标是拿下一个小区的全屋智能配套项目。老板对这个项目寄予厚望,亲自带队宣讲,还特意准备了全套产品样机,想靠实物演示加分。

结果一上台,老板就忘了初衷。本来应该重点讲项目适配方案、施工周期、售后保障,他却拿着样机,从产品的研发历程、核心技术原理,一直讲到未来智能家居的行业趋势,还现场演示起了产品的各种附加功能,比如语音控制家电、远程监控的细节,滔滔不绝讲了四十多分钟,远超规定的二十分钟宣讲时间。

评委多次提醒他“请聚焦本次投标项目”,他都没反应过来,还以为评委对产品感兴趣,越讲越投入。等他终于讲完,招标方代表无奈地说:“我们想知道的是你怎么给这个小区做配套,不是你的产品有多好。”最后,因为核心方案没讲清楚,逻辑严重跑偏,自然没能中标。事后团队复盘,老板自嘲:“光顾着炫技,把正事都忘了,纯属搬起石头砸自己的脚。”

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故事四:投标文件带成“育儿手册”,现场找文件找疯了

同事小李曾经历过一场堪称“社死”的投标。当时她刚休完产假回岗,手里的第一个项目就是投标,家里孩子还小,每天都忙得晕头转向。投标前一天,她特意把整理好的投标文件(正本、副本各三份,密封完好)和U盘放进公文包,反复检查了两遍。

到了投标现场,需要提交文件时,小李打开公文包,瞬间傻眼了——里面没有投标文件,只有一本育儿手册、一包纸尿裤和孩子的安抚奶嘴。原来前一晚回家,她帮婆婆整理孩子的东西,把公文包和母婴包弄混了,早上急着出门,拿错了包。

她当场吓得眼泪都快出来了,赶紧给公司同事打电话,让大家加急重新打印、密封,开车送过来。可招标会有严格的时间规定,等同事把文件送过来时,投标文件提交通道已经关闭,他们直接失去了竞标资格。小李为此愧疚了很久,之后不管多忙,重要文件都会单独存放,还会设置三个闹钟提醒自己核对。

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