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一、紧紧抓住关键环节
投标人在制做投标文件时,一定要认真浏览招标文件的需求,考虑周全,把握重点。投标文件的技术标应对于这个项目的采购要求和技术标准,主要是针对关键技术、工艺,避免把标准、规范、规程等具体内容载入技术标中;商务标要特别注意资格条件要求、实质性响应规定、星号条款、无效标条款以及评标方法等。
在操作过程中,资格条件要求、实质性响应规定、星号条款或无效标条款很重要,若投标文件没有给予相关资格证明或实质性响应,便会被称之为重大误差,评标专家把它判为无效投标。
评标方法中的相关投标因素,最好在投标文件中给予相关信息,由于评标专家是绝对按招标文件的评标方法评分的,并且也只有根据投标文件评分,不可以寻找外界直接证据。若投标人没有给予便会失分。有些投标人电子投标书页数很多,设计也很精美,具体内容也齐全,但却把很多不要的具体内容(比如不参与评分具体内容)统统放进投标文件,却忽略很重要的、不该忽略具体内容。
二、关键点整理
在制作标书时,简易整理投标文件中很重要的、不可以忽略具体内容:
1.留意招标文件资质规定。
招标文件要求的投标人资质前提条件是资质审查具体内容,在投标文件中必须要给予。
2.留意招标文件资质回应表和实质性响应表里面的内容。
资质回应表和实质性响应表里面的内容归属于无效标条款,要是没有实质性响应,便会被视为无效投标。
3.留意政策功能性的相关具体内容。
为体现政府采购的政策功能,招标文件和评标方法中都会包括一些政策性条款。投标文件中一定要把相关的证书放进去,否则就无法有加分等优待。
4.留意认真阅读招标文件。
弄清主打产品,精读评标方法,弄清评分因素,研究投标对策,把相关内容放进标书,以便不被判为无效标,评标专家按评标方法评分时也不至失分。
投标文件的技术标应对于空调工程项目的采购要求和技术标准,对于市场需求的关键技术、进度、重点、难点等,避免把标准、规范、规程、工法的具体内容载入技术标中,以简化投标文件。
三、优化招投标文件及环境
以上问题在实践操作中容易出现,投标人应高度重视,千万不要忽视投标书的细节,但也没必要面面俱到。投标文件的“重量”,不仅增加供应商的成本,也增加了评标专家的劳动强度。建设节约型政府采购环境,投标文件“减负”是大势所趋。
当然要简化投标文件不能光靠投标人,也要靠监管单位,招标机构等主体,共同来优化政府采购营商环境。
1.优化招标文件模板,精简投标人提供的相关材料。对于投标人不必要提供的内容和资料,在招标文件中删去。
2.完善和拓展政府采购平台功能,充分利用数据库信息,对于每个项目都通用的投标人资料,比如基本情况表,资质,无违法记录承诺、类似业绩等资料,可以利用信息平台采集的功能,自动采集生成,录入政府采购平台信息后,一次输入多次管用,不必要每次投标都重复提供,减轻投标企业负担,简化投标文件。
以上是武汉标书代写中心关于“投标文件越厚越好?(投标书为什么那么厚?)”的介绍。如果需要了解更多招投标相关解答,请扫描下方二维码免费获取。
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