1、对于材料的选购

需有靠谱的人选，这个人对材料市场和材料的性能有着很强的了解，可以购买便宜经济的材料，或是选购类似同类产品性能且性价比高的产品。他对于材料的选购，进场需付主要责任。

2、材料进场，材料准备施工

都需要有专门的统计其总数，用途，型号，规格等。提出去的材料需有施工总数依据，技术负责人需要对提出的材料用量负责，争取保证提料准确，有据可查。不能想提多少材料便给多少材料，应该根据施工需要提取。

3、材料的储存

必须符合储存条件，保证储存的材料的场所对材料本身不会产生浪费，损坏，丢失。材料库要有专门的24小时负责。

4、现场施工洽商

要真实有效，不可以漏写，多写工程量和工日。现场需有专业人员负责盯现场的工程施工质量，材料用量，施工工具(施工工具是公司出的要登记领出，保证数量和质量归还)，工人出工状况。严禁以次充好。

5、部分特殊情况

有一些状况造成的零碎人工和材料浪费，不能用造价进行核算工程量，需要报更多的工程量给甲方清算。

6、避免上、下级单位的人员关系太近

例如，施工员和包工头产生默契，施工员就会多统计工程量和工人工日。施工员是个工程项目的第一线管理人员，他们的客户忠诚度可以直接影响工程施工质量的优劣和工程量的大小等。

7、及时清算

避免时间太长了数据丢失，损坏，不完整，都会造成清算不正确。

8、现场资料的保存

资料一定都做到资料齐全，内容完整正确，签字完整，内容清晰，洽商要是没有主要负责人的签字是无法起到作用的。所有的资料都是如此，若不能签字完整是无法起到作用的，都会为以后的清算带来麻烦。资料员需要对这个工作担起责任来。

9、需有灵活的奖罚机制

提高专人的收入;开除公司的蛀虫;惩罚贪小便宜的小人。此外，制订合理的绩效考核，产生多样化的收入：工资+奖金+提成+各项福利+年底分红+季度分红等。

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