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一、招标代理公司需具备的条件
《招标投标法》第十三条第二款规定,招标代理机构应当具备下列条件:
(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金;
(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量;
(3)有符合第三十七条第三款规定条件、可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库。
首位,具备经营场所和对应资产。这也是开拓市场所必需的物质条件,都是招标代理机构建立的内部标准。经营场所,是给予代理服务固定地点。对应资产,是进行代理业务所必须的资产。针对具备企业法人资格的招标代理机构方来讲,《公司法》规定,科技开发、咨询服务性公司的注册资产不得少于10万元。
其次,具备编制招标文件和管理投标专业能量。本条从第十二条第二款中衍生而来,是否能够编制招标文件和管理投标,既是衡量招标人能否自行办理办理招标事宜的标准,都是招标代理机构必须具备的实质要件。从整个招标投标程序看,编制招标文件和管理投标是其中最重要的两个环节。招标文件是整个招标过程所遵循的基础性文件,是投标和评标的住所,都是合同的重要组成部分。一般躲懒总政,招标人与投标人之间不进行或进行有限的面对面交流,投标人只能根据招标文件的要求编写投标文件。因此,招标文件是联系、沟通招标人与投标人的桥梁。能否编制出完整、严谨的招标文件,直接影响到招标的质量,都是招标成败的关键。组织投标,即组织评标委员会,严格按照招标文件所确定的标准和方法,对能否顺利地组织投标,直接影响到招标的效果,都是体现招标公正性的重要保证。因此,编制招标文件和管理投标是招标代理机构应具备的最基本的业务能力。
最后,具备符合第三十七条第三款规定条件、可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库。《招标投标法》第三十七条规定了评标委员会的组成办法,并对能进入评标委员会的专家的条件进行了限定(第三款):应当从事相关领域工作满八年并具有高级职称或者具有同等专业水平,由招标人从国务院有关部门或省、自治区、直辖市人民政府有关部门提供的专家名册或者招标代理机构的专家库,入选的专家必须符合第三十七条规定的条件(从事相关领域工作满八年并具有高级职称或者具有同等专业水平),并可作为评标委员会成员人选。
二、怎样选择招标代理公司
1.建议客户明确主要负责与代理公司联系的工作人员,防止政出多头,保证招标的顺利推进。
2. 建议本项目监理、施工、设备材料的采购等全部纳入一个采购计划,统筹安排。
3. 建议客户根据工程实际,搞好招标范围的界定和分包规划,防止日后施工中与总包单产生分包上的纠纷,影响工期和质量。
4. 建议业主将本项目所需要的大型机电设备开展独立的采购招标,不适合纳入施工总承包。独立采购招标能够降低设备报价,保证贵司对设备类型、技术规格操纵,保证合同价款顺利支付到供货商上,能够减少合同纠纷,便于采购管理。
5.为有效管理工程造价,提议业主在设计招标之前,先进行监理队伍的招标,使监理队伍提前介入,从产品这一根源逐渐着手,进一步操纵工程造价。
6.为找到一家真真正正实力雄厚的招标代理公司,贵司在空间允许的范围内,可以对招标公司一一考察,现场掌握具体情况,必需得话,可以去其之前服务过的业主单位了解情况,核对真伪。
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