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询价单即询价采购单,一般是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最佳供应商的一类采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采用询价方式采购。
询价单的缺点

1、询价信息公开面较狭小,限于有限少数供应商,一般极少在政府采购信息发布指定媒体上发布询价公告,限于三家的最低要求,排斥现象较严重。
从财政部指定政府采购信息发布媒体上很难发现询价信息,很多询价项目信息不予公开,不仅外地供应商无从知晓相关的采购信息,而且当地的供应商也并不清楚。
2、询价采购出现超出范围适宜,法律法规适宜通用、价格变化小、市场货源充足的采购项目,在日常工作中则是以采购项目的预算大小来确定是否采用询价方式。询价具备准确的适用条件,在日常工作中某些代理机构和采购人将询价作为主要采购方。
3、询价太过倾向报价,忽视对供应商资格性审查和服务质量考察。法律法规“采购人依据达到采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”;那也是询价采购成交供应商确认的原则,忽视产品的质量和售后服务。指定品牌询价现象较为突出。
4、确定被询价的供应商主观性和随机性大。被询价对象应该由询价小组确定,主观性比较大。法律还规定从达到相应资格条件的供应商名单中确定不能低于三家的供应商;
5、询价采购的文件太过薄弱,通常都是一张报价表,最基本合同条款也会被省略。法律法规询价采购应制作询价通知书,在某些询价采购活动中,询价方往往不会制作询价通知书,多采用电话联系方式,就算制作询价通知书,内容也不是特别详细;
且规范性较差,价格构成、评标成交标准、保证金、合同条款等关键的表达形式不全面,严重危害询价的公正性,不少询价采购完成后采购双方不签合同,权利义务还不清楚。
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